伝わりやすいプレゼンテーションの基本構成と本体に役立つ「型」を紹介

社内や社外でプレゼンテーションを行う機会があるけれど、相手にうまく伝わるか自信がないという方もいらっしゃるのではないでしょうか？

今回は、聞き手に伝わりやすいプレゼンテーションの基本的な構成方法と、メインの構成に効果的な「型」を紹介します。

プレゼンテーションの基本的な構成

プレゼンテーションにおいて、聞き手の理解度を高めるには構成が重要です。基本構成は、導入→メインとなる本体→聞き手にどんな行動をしてほしいのかを伝えるクロージングの3つのパートです。

1. 導入（イントロダクション）

導入（イントロダクション）は、聞き手の興味を惹くための重要なパートです。プレゼンテーションの目的や流れなどを伝えることで、その後のプレゼンテーションがスムーズに進められます。導入部分の構成に必要な基本項目を紹介します。

2. 本体（ボディ）

本体（ボディ）は、プレゼンテーションのメインです。結論や主張、メッセージとなる「伝えたいこと」と、根拠・理由・事例などの「支えるもの」をペアにし構成します。

根拠・理由・事例がないとこちらの一方的な主観や主張になり、聞き手を納得させることができません。本体部分の詳しい構成は後ほど述べるSDS法やPREP法などの型を参考にして下さい。

伝えたいこと	支えるもの
結論⇒	根拠
主張⇒	理由
メッセージ⇒	事例

3. まとめ（クロージング）

まとめ（クロージング）は、プレゼンテーションで伝えたかった内容を確認し、今後の提案につなげるパートです。

本体（ボディ）構成に役立つ「型」

プレゼンテーションでは、一般的によく使われる構成の「型」のようなものがあります。基本的な構成法を紹介します。

聞き手を絞らず幅広く活用できる「SDS法」

SDS法は、まず全体の概要・要約を伝えてから詳細の説明を行う構成方法です。はじめに情報の全体像を把握してもらうことで、相手の理解度を深めます。聞き手を絞らないので、会社紹介や講演会など様々な場面で応用できます。

結果が伝わり説得力が高い「PREP法」

PREP法は、冒頭で結論を示す構成方法です。最初に結論を述べるため話が途中で脱線しにくい点がポイントです。

問題解決型に効果的な「DESC法」

DESC法は、問題解決型のプレゼンテーションの構成として有効です。はじめに問題点を指摘するのではなく、客観的な事実を説明します。そうすることで、メインの提案部分に説得力を持たせられます。