【ビジネス向け】日程調整メールの書き方と状況別のテンプレを紹介

件名：「○○」についての打ち合わせ日程のご相談
株式会社◇◇
営業部　～～様

いつもお世話になっております。
株式会社××の△△と申します。

先日は「〇〇」について、ご内諾いただきありがとうございました。

早速ですが、企画の方向性について打ち合わせをお願いできればと存じます。
つきましては、下記日程の内でご都合のよろしい日時をご連絡いただけますでしょうか。

・12月10日（火）10時～15時
・12月11日（水）13時～18時
・12月13日（金）14時～16時

打ち合わせは約1時間で、貴社にお伺いすることを予定しております。
こちらの日程でご都合が悪い場合は調整いたしますので、
遠慮なくご連絡ください。

ご検討の程、よろしくお願いいたします。

件名：「○○」についての打ち合わせ日程のご相談
株式会社◇◇
営業部　～～様

いつも大変お世話になっております。
株式会社××の△△と申します。

先日、お問い合わせいただいた「〇〇」についてご説明する機会をいただきたく、メールを差し上げました。
ぜひ、貴社にお伺いして1時間ほどお時間を頂戴できればと存じます。

つきましては、～～様のご都合のよろしい日時をお知らせいただければ幸いです。

お手数をおかけしますが、ご検討の程よろしくお願い申し上げます。

件名：Re：「○○」についての打ち合わせ日程のご相談
株式会社××　△△様

平素よりお世話になっております。
株式会社◇◇　～～です。

早々にご連絡いただき、誠にありがとうございます。
さて、打ち合わせの日程に関してですが、
12月11日（水）14時～でお願いします。

当日は、ご足労おかけしますが何卒よろしくお願い申し上げます。

件名：Re：「○○」についての打ち合わせ日程のご相談
株式会社××　△△様

平素よりお世話になっております。
株式会社◇◇　～～です。

早速ご連絡いただきましてありがとうございます。
お打ち合わせの日時ですが、以下のご予定はいかがでしょうか？

・12月10日（火）10時～15時
・12月11日（水）13時～17時
・12月13日（金）14時～16時

上記日程以外でも調整可能ですので、
もしご都合が合わなければ遠慮なく仰ってください。

お手数をおかけしますが、ご検討の程よろしくお願い申し上げます。

件名：Re：「○○」についての打ち合わせ日程のご相談
株式会社××　△△様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◇◇　～～です。

さて、ご連絡いただいた打ち合わせの日程についてですが、
既に別件が入っておりますので、別日程にご調整いただければ幸いです。

誠に勝手ではございますが、以下の日程のご都合はいかがでしょうか。

・12月16日（月）10時～16時
・12月17日（火）13時～18時
・12月19日（木）10時～13時

お手数をお掛けしますが何卒ご調整の程、よろしくお願い申し上げます。

件名：「○○」についての打ち合わせ日程のご確認
株式会社××　△△様

平素より大変お世話になっております。
株式会社◇◇　～～です。

11月25日に「○○のお打合せ日程について」という件名のメールをお送りいたしましたが、ご確認いただけましたでしょうか。

念のため、メールの内容を以下に引用させていただきます。

>早速ですが、○○の件についてお打ち合わせさせていただきたく存じます。
>つきましては下記日程のご都合はいかがでしょうか。
>
>・12月10日（火）10時～15時
>・12月11日（水）13時～18時
>・12月13日（金）14時～16時

なお、誠に勝手なお願いで申し訳ございませんが、
12月1日17時までにお返事いただけましたら幸いです。

なお、本メールと行き違いですでにご返信いただいておりましたら何卒ご容赦ください。

お忙しいところ申し訳ありませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。