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中小企業におすすめのグループウェアツール5つを紹介

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グループウェアとは、企業・組織内の情報共有や業務効率化のためのシステムです。近年、導入する企業が増加しており、グループウェアの導入を検討されている方も多いと思います。

そこで今回は、中小企業におすすめのグループウェアを5つ紹介します。

Microsoft 365 Business


出典:Microsoft 365公式サイト(https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business

特徴

「Microsoft 365」は、Microsoft社が提供するクラウド型のグループウェアツールです。WordやExcel、PowerPointなどの最新のOfficeツールを使用可能です。

最大で300人で使用でき、ファイルの保存および共有のためのOneDriveストレージが1TBと豊富な点も特徴の一つです。

機能

掲示板 チャット ファイル共有 スケジュール共有 タスク管理 メール ワークフロー
Basic 一部制限あり
Standard
Premium

 

価格

Office 365 Business Essentials:月額650円(年契約の場合、月額540円)
Office 365 Business:月額1,630円(年契約の場合、月額1,360円)
Office 365 Business Premium:月額1,630円(年契約のみ)

※表示価格は全て1ユーザーあたりの税別価格
※全てのプランに1ヶ月無料体験あり

サイボウズ office

出典:サイボウズ Office公式サイト(https://products.cybozu.co.jp/office/

特徴

サイボウスのグループウェアは、ノークリサーチ社による「2016年版中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」グループウェア部門において、10年連続シェアNo.1を獲得した実績のあるツールです。

その中でも、中小企業向けのグループウェアが「サイボウズ Office」です。 2019年4月15日をもってサービスを終了する「サイボウズ Live」からの乗り換えを検討している方には特におすすめです。

機能

掲示板 チャット ファイル共有 スケジュール共有 タスク管理 メール ワークフロー

 

価格

・クラウド版(価格は1ユーザーあたり/5ユーザーから利用可能)
スタンダードコース:月額500円/年額5,880円
プレミアムコース(スタンダードコース+カスタムアプリ):月額800円/年額9,405円

※表示価格は全て税別価格
※30日間の無料体験あり

desknet’s NEO

出典:desknet’s NEO公式サイト(https://www.desknets.com/

特徴

「desknet’s NEO」は、直感的なインターフェイスやシンプルで高い操作性などの特徴を持った、25ものアプリケーションが使用できるグループウェアです。

また別途料金が必要ですが、「desknet’s NEO」上で作動する「App Suite」により業務アプリを作成することも可能です。

機能

掲示板 チャット ファイル共有 スケジュール共有 タスク管理 メール ワークフロー

 

価格

・クラウド版
月額400円/ユーザー
※課金制のオプションあり

・パッケージ版
小規模パッケージ版(最大300ユーザーまで契約可能)
39,800円/5ユーザー〜
大規模パッケージ版(100ユーザーから契約可能)
410,000円/100ユーザー〜

※表示価格は全て税別価格
※クラウド版は30日間、パッケージ版は60日間の無料体験あり
※パッケージ版はライセンス料+サポート費用。2年目以降はユーザーの数に応じてサポート費用が必要

G Suite

出典:G Suite公式サイト(https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/

特徴

「G Suite」は、Googleが提供するクラウド型のグループウェアです。以前は、「Google Apps for Work(Google Apps)」というサービスでしたが、「G Suite」に一新され複数の機能が追加されました。

「G Suite」は、GmailやGoogleドキュメント、GoogleカレンダーなどGoogleが提供するサービスとの連携が可能であることが大きな特徴です。

機能

掲示板 チャット ファイル共有 スケジュール共有 タスク管理 メール ワークフロー
Basic
Business
Enterprise

価格

Starter:月額680円/ユーザー
Standard:月額1,360円/ユーザー
Plus:月額2,040円/ユーザー

※表示価格は全て税別価格
※14日間無料体験あり

WaWaOffice

出典:WaWaOffice公式サイト(http://www.wawaoffice.jp/product/groupware/

特徴

「WaWaOffice」は企業内LANを活用して、情報共有やコミュニケーションの効率化を図るグループウェアです。

SFAやワークフロー、データベースなどの同社の様々なサービスと簡単に連携して使用することができます。また、他社サービスとの連携も可能です。

機能

掲示板 チャット ファイル共有 スケジュール共有 タスク管理 メール ワークフロー

 

価格

月額400円〜/1ID

※表示価格は全て税別価格
※別途、サーバー維持管理費として2,500円/月が必要
※14日間無料体験あり

いかがでしたか?今回は、中小企業におすすめのグループウェアを紹介しました。

社内でグループウェアの導入を検討している方は、是非参考にしてみてください。

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