営業パーソン必見！営業活動を効率化するスケジューリングの5つのコツ

営業パーソンは、社内だけでなく外回りの仕事も多いため、スケジュールの管理が容易ではないと思います。しかし、スケジュールをきちんと管理することで、営業活動を効率よく行えます。

今回は、営業活動を効率化するスケジューリングの5つのコツを紹介します。

全ての予定を一括で管理する

営業活動を効率化するスケジューリングの1つ目のコツは、全ての予定を一括で管理することです。仕事に関する予定だけでなく、プライベートの予定も一括で管理しましょう。仕事とプライベートの予定を別々に管理していると、スケジュールを組む際に他の予定が気になったり、予定が被ってしまう可能性があります。

従って、プライベートを含む全ての予定を一括で管理して、いつでも効率よくスケジュールを組めるようにする必要があります。スケジュール帳に書き込むアナログ派の方も多いと思いますが、スケジュール管理アプリを使用することがおすすめです。

未来の営業スケジュールを事前に確認する

営業活動を効率化するスケジューリングの2つ目のコツは、未来の営業スケジュールを事前に確認しておくことです。直近の予定だけでなく、出来るだけ先の営業スケジュールも積極的に確認するようにしましょう。

先のスケジュールを確認することで、直近にすべき行動を逆算できます。また、新たな予定を組む際にも、予定が被ったり、詰まりすぎたりすることがなくなり、余裕を持って準備ができるようになります。

作業に優先順位を付け、かかる時間を把握する

営業活動を効率化するスケジューリングの3つ目のコツは、作業に優先順位を付け、かかる時間を想定することです。スケジュールを組む際に優先順位を設定せず、また作業にかかる時間も把握していない場合、締め切りに間に合わなかったり、予定通りに事が進まなかったりするなど、後の計画も共倒れしてしまうおそれがあります。

従って、業務内容を洗い出し、締め切りとその作業の重要性・かかる時間を考慮して優先順位を付けることが重要です。また、作業にかかる時間は、一度実際に計測し正確な時間を把握する必要があります。

多くの予定を詰め込みすぎない

営業活動を効率化するスケジューリングの4つ目のコツは、多くの予定を詰め込みすぎないことです。営業パーソンは多くの仕事を抱えている場合が多いと思いますが、どんなに優秀な人でも仕事を無限にこなせる訳ではありません。

多くの予定を詰め込みすぎると、1つの仕事の所要時間が伸びてしまうだけで、後のスケジュールが全てずれ込んでしまいます。従って、予定の前後に隙間時間を作ったり、予め予備日を設けるなどの工夫が必要です。

アポを取る際に商談の終了時間を決める

営業活動を効率化するスケジューリングの5つ目のコツは、アポを取る際に商談の終了時間を決めておくことです。開始の時間はきちんと決めて行う商談ですが、終了時間が曖昧で想定時間より延びることが多くあると思います。

アポを取る際に、商談の開始時間だけでなく終了時間も決めておくことで、商談後の予定も立てやすくなります。また、商談時間に終了時間を設けることで、自分だけでなく商談相手側もスケジュールの管理が容易になります。