基礎から解説！プレスリリースの書き方と2つのコツ

皆さんはプレスリリースというものをご存知ですか？プレスリリースをうまく活用することで、低コストで自社の活動や新しい商品を大勢の人に認知してもらうことができます。

今回は、プレスリリースの概要や、書き方とコツを紹介します。

プレスリリースとは、企業がマスコミに向けて新しい情報を提供するための文書のこと

プレスリリースとは、企業・団体が経営や活動、新商材に関する情報をマスコミに提供するための文書を指します。プレスリリースがマスコミに採用されると、新聞や雑誌、ニュースサイトに掲載されるため、大勢の読者に自社を知ってもらうことができます。

プレスリリースを掲載してもらうことにコストはかからないため、低コストでできる広報・PR活動として多くの企業がプレスリリースを作成しています。しかし、多くの企業がマスコミにプレスリリースを送るため、自社の情報を記事として掲載してもらうのは困難です。

プレスリリースについて、詳しくは以下の記事でも解説していますので参考にしてみてください。

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プレスリリースの書き方

プレスリリースの基本構成

プレスリリースの基本構成は以下のとおりです。

• タイトル
• リード文
• 画像
• 本文
• 問い合わせ先

それぞれの項目について、作成時のポイントを紹介します。

タイトル

記者は一番最初にタイトルを見て、「このプレスリリースには読む価値があるのか」を判断します。そのため、タイトルは非常に重要な要素になります。一目見ただけで記事の内容が分かるような、シンプルなタイトルを心掛けましょう。

リード文

タイトルの次に重要と言われているのがリード文です。

リード文は本文の書き出しの部分です。数行程度で簡単に本文の内容をまとめるようにします。例えば、「誰がどんなプロダクトをローンチしたのか」「収益がどれくらい出たのか」のような事実を分かりやすく伝えるといいでしょう。

画像

プレスリリースに画像がある場合とない場合では、記者が持つ印象が大きく変わります。新商品や会社のロゴ、担当者、グラフやフロー図などの記事の内容に合った画像を、必ず添付しましょう。

また、「文書に添付されていた画像の解像度が悪かったため、記事掲載を断念したことがある」という例も実際に存在するため、画像の解像度にも注意が必要です。

本文

本文はリード文を補足する形で書きます。ポイントとしては、重要な部分から書き始め、発表に至った経緯や今後の展開など、リード文により詳細なストーリーを加えて書きましょう。

また、客観的な表現を盛り込むために、詳しい数値などを入れるのも効果的です。

お問い合わせ

お問い合わせには、最低でも「会社名」「担当者名」「会社の連絡先（電話番号・メールアドレス）」は記載しましょう。

そのほか、自社のホームページやサービス紹介サイトへのリンクなどを貼っておくのもよいでしょう。

取り上げられやすいプレスリリースを書くコツ

分かりやすくインパクトのあるタイトルをつける

採用されやすいタイトルのポイントとして、「一目見て分かる」「記者の興味が湧く」ということが挙げられます。例えば、新商品に関するプレスリリースのタイトルに新商品の名前を書いても、記者の興味は引けません。それよりも「その商品で何ができるのか？」「どんな特徴があるのか？」を書くようにしましょう。

プレスリリースは早く提供するほど採用率が高くなる

プレスリリースを送った際に「もう少し早く情報を提供してもらえれば…」という記者の声がよくあります。媒体によって、プレスリリースが掲載されるまでの期間は異なるので一概には言えませんが、早く送れば送るほど採用率が高くなることは間違いありません。

一般的に、新商品・新サービスをローンチする日と媒体に掲載される日が同じになるようにします。そのため、プレスリリースはそれ以前にマスコミに送らないといけないのですが、新聞なら1週間前から前日まで、ニュースサイトなら1週間前から当日まで、雑誌だと2か月前まで…と媒体によってかなり前から送っておく必要があるものも存在します。

特に、紙媒体に掲載されたい場合は、新商品の開発に着手し始めたときから、プレスリリースの構想やタイミングを考えておくと、余裕をもって記事を配信することができます。