アウトプットの効果的なトレーニング方法とは？注意点も解説します

ビジネスにおいて、アウトプットの質を上げることは重要だといわれます。しかし、どのように上げればよいのか分からない、という方もいらっしゃるのではないでしょうか？

今回は、アウトプットの質を上げるための効果的なトレーニング方法と注意点を解説します。

ビジネスにおけるアウトプットとは、経験を基に成果を生み出すこと

アウトプットとは、「何かを生み出し発信すること」「知識や情報を目に見える形にすること」を意味します。一方、ビジネスにおけるアウトプットとは、何かを生み出し発信することに加えて、経験を基に成果や実績を生み出すという意味でも使用されます。

アウトプットと対になる言葉にインプットがあります。インプットとは、「読書をして知識を得る」「ニュースを見て情報を得る」「仕事の手順をメモして記憶する」など、記憶を経験として残すことを指します。

アウトプットの質が上がると、仕事の能力が上がる

アウトプットの質が上がると、短時間でビジネススキルが修得できるため、仕事での評価や昇進につながることもあります。また、時間が有効に使えるので、ビジネス以外に趣味の時間が確保できるなどのメリットもあります。

アウトプットのトレーニング方法

アウトプットが苦手だという人も多く存在します。アウトプットが苦手な人は、インプットすることが目的になってしまい、インプットしただけで理解した気になり、アウトプットまでたどり着けないという傾向があります。さらに、インプットした情報をそのまま伝えているだけで、自分の言葉にできていない場合が多いです。アウトプットのトレーニング方法には、以下のようなものがあります。

アウトプットの場を意識した上で、インプットを行なう

アウトプットの質を上げるためには、まず、インプットの質を上げることが重要です。インプットを行なう際に、具体的にどのような場面でアウトプットしなければいけないのか意識した上でインプットを行ないましょう。

アウトプットする相手は誰なのか、相手の予備知識はどの程度あるのかなどを理解した上で、インプットする情報を取捨選択します。このように、インプットの段階でアウトプットを意識すると、インプットの質を高めることができます。

第三者に聞いてもらいフィードバックをもらう

アウトプットの質を上げるためには、インプットした内容を第三者に聞いてもらうことが大切です。インプットした情報や自分の考えを言語化することで、記憶力の強化や定着につながります。この時、自分の意見や気付きなどを盛り込むと、アウトプットの質を上がられます。インプットした内容を相手に伝えることを意識して話しましょう。

さらに、聞いてもらった内容に対してフィードバックをもらいましょう。インプットした内容の間違いに気付けたり、他の人の考えが聞けたりして次につなげることができます。

SNSを利用し文章力を鍛える

アウトプットの質を上げる際は始めから完璧である必要はなく、インプットとアウトプットを繰り返し、徐々に質を上げることが大切です。そのために、人から聞いた話をメモやノートに書き出したり、スマートフォンなどのメモに保存したりして内容をまとめておきましょう。

メモにまとめた内容をもとに、Twitterなど文字数制限のあるSNSを使い、限られた字数で相手に伝わる文章を書くトレーニングをしましょう。ただし、業務に関わる内容は情報漏洩につながるため、情報の取り扱いには十分注意しなければなりません。

アウトプットのトレーニングを行なう際の注意点

アウトプットのトレーニングを行なう際には、以下の点に注意しましょう。

• アウトプットした気にならない
  インプットした内容をそのまま伝えているだけになっていないか確認する
  第三者に伝えることで、きちんとアウトプットが行なえているのか客観的に判断してもらう
• インプットからアウトプットまでの時間をあけない
  インプットした内容を忘れないために、インプット後すぐにアウトプットする

アウトプットのトレーニングを習慣化すると成長につながりやすい

アウトプットの質を上げるためには、アウトプットトレーニングを習慣化することが重要です。質のよいアウトプットは、1回や2回トレーニングをしたからといって身につくものではありません。インプットからアウトプットするまでの流れを習慣化し、常に実践し続けることで成長につながります。