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【文例付き】初めての相手に送る営業メールの書き方を紹介します

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新しい取引先や新規の営業先には、できるだけ良い印象を持ってもらいたいものですよね。ですが、「初めての相手に対して営業メールを送るとき、何に気をつければいいのか分からない」という方も多いと思います。

この記事では、初めての相手に送る営業メールの基本的な書き方やポイント、場面別での文例を紹介します。

初めての相手に送る営業メールの基本的な書き方

まず、初めての相手に送る営業メールの基本的な書き方について解説します。営業メールとは、アポイント依頼だけでなく営業に関するメール全般を指します。

ビジネスにおけるメールは、一般的には次のような要素で構成されています。

  • 件名
  • 宛名
  • 挨拶・自己紹介
  • 連絡の目的・理由
  • 本文
  • 結び
  • 署名

【文例】件名で使える文例

次に、営業メールの作成に使える件名の文例を紹介します。

  • 新商品◇◇のご紹介に関する面談のお願い(株式会社◯◯(会社名)・△△ △△(氏名))
  • ▲▲に関する見積依頼(株式会社〇〇・△△ △△)
  • ◎◎に関するご提案(株式会社〇〇・△△ △△)
  • □□社様からのご紹介(株式会社〇〇・△△ △△)

【文例】書き出しで使える文例

続いて、営業メールの作成に使える書き出しの文例を紹介します。

  • ●●様のご紹介でご連絡いたしました。
  • 初めてご連絡差し上げます。
  • 突然のご連絡失礼いたします。
  • 突然メールを差し上げるご無礼をお許しください。

初めての相手に営業メールを送るときのポイント

メールの概要が分かりやすい件名をつける

初めての相手に営業メールを送る際の件名のつけ方は非常に重要です。相手にメールを開封してもらうためには、一目見て概要がわかり、印象に残るような件名をつける必要があります。

ビジネスシーンでは毎日たくさんのメールをやり取りします。「はじめまして」等の挨拶のみで、メールの中身がわからないような件名をつけてしまうと、未開封のまま見逃されてしまうことも少なくありません。

普段よりもさらに丁寧な言葉遣いを心がける

メールでのやり取りであっても、第一印象は大切です。初めての相手に営業メールを送る場合、普段よりもさらに丁寧な言葉遣いを心がけましょう。相手を気遣う表現は印象をアップさせ、コミュニケーションをスムーズに運ぶ効果があります。

メールを書き終えたら、失礼な言葉遣いをしていないか、不自然な敬語表現がないかをしっかり確認しましょう。また、送信前には上司や先輩に確認してもらうのもよいでしょう。

アポが取れる営業メールのポイントについて詳しく知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。

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場面別営業メール文例

紹介を受けた相手に初めて挨拶するメール

件名:□□社様からのご紹介(株式会社〇〇・△△ △△)

◎◎株式会社
××部 御中

初めてご連絡差し上げます。
株式会社〇〇 ××部の△△ △△と申します。

□□株式会社●●様からのご紹介で、今回ご連絡いたしました。

弊社では〜〜といった機能を持ったツール、「▲▲(自社サービス名)」を提供しており、貴社の■■事業できっとお役に立てるかと思います。
もし弊社ツール「▲▲」にご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ貴社へ伺わせていただきたいと考えております。

大変お手数ではございますが、下記連絡先までご連絡いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

————————————————————–
株式会社◯◯ ××部 ◆◆課
△△ △△
〒604-0000 京都府京都市中京区◇◇
TEL:075-000-0000 / FAX:075-000-0000
Mail:xxxxxx@xxx.xxx
URL:https://xxxxxx.xxx
————————————————————–

初めて連絡する相手にアポイントを依頼するメール

件名:ご面談のお願い(株式会社〇〇・△△ △△)

◎◎株式会社
××部 〇〇 〇〇 様

突然のご連絡失礼いたします。
私、株式会社〇〇 ××部◆◆課の△△ △△と申します。

弊社は、業務プロセスを効率化する▲▲というサービスを提供しております。
これまで、IT業界のお客様を中心に◯◯件の導入実績がございます。
そこで、●●分野でご活躍されている貴社において、弊社のサービスがお役に立てないかと思い、ご連絡いたしました。

もしご興味をお持ちであれば、直接ご説明に伺い​たいと考えております。
下記日時のご都合はいかがでしょうか。

当日は、サービス内容の詳細や導入事例、貴社におけるご活用イメージなどを具体的にお話しできればと考えております。

----------------
・◯月×日(□)△時
・◯月×日(□)△時
・◯月×日(□)△時
----------------

ご説明は40分程度を予定しております。

突然の不躾なご連絡で大変申し訳ありませんが、
ご検討いただけますと幸いです。

————————————————————–
株式会社◯◯ ××部 ◆◆課
△△ △△
〒604-0000 京都府京都市中京区◇◇
TEL:075-000-0000 / FAX:075-000-0000
Mail:xxxxxx@xxx.xxx
URL:https://xxxxxx.xxx
————————————————————–

初めてやり取りする相手に見積もりを依頼するメール

件名:▲▲に関する見積依頼(株式会社〇〇・△△ △△)

◎◎株式会社
営業部 ご担当者様

突然のご連絡失礼いたします。
私、株式会社〇〇、××部の△△ △△と申します。

この度、弊社では貴社ホームページを拝見し、製品「▲▲」の購入を検討しております。

つきましては、下記条件により見積書をお送り頂きたく存じます。

・品名:▲▲
・数量:□□個
・納期:◇月×日まで
・支払方法:銀行振込

なお、お見積りいただくにあたって、ご質問やご不明な点がございましたらわたくし△△、または販売営業部までお気軽にお申し付けくださいませ。

お手数をおかけしますが、上記につきまして何卒よろしくお願い申し上げます。

————————————————————–
株式会社◯◯ ××部 ◆◆課
△△ △△
〒604-0000 京都府京都市中京区◇◇
TEL:075-000-0000 / FAX:075-000-0000
Mail:xxxxxx@xxx.xxx
URL:https://xxxxxx.xxx
————————————————————–

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