経営管理システムとは｜できることやメリット、利用する際の注意点を解説

みなさんの会社では、どのように経営管理を行なっていますか？経営管理の方法の一つに、経営管理システムを利用する方法があります。

今回は、経営管理システムで行なえる業務やメリット、利用する際の注意点を解説します。

経営管理とは、企業の目的を達成するために経営資源の管理を行なうこと

経営管理とは、企業のビジョンや目標を達成するために、ヒト・モノ・カネ・情報といった経営資源の管理を行なうことを指します。具体的には、事前に定められた戦略や計画に基づいて経営資源を運用し、計画通りに進むようにPDCAサイクルを回します。

経営管理は手作業やExcelでも行なえますが、特に近年は企業が管理する経営資源が多岐にわたるため、経営管理システムを利用する企業が大半となっています。

経営管理システムで行なえる業務

生産管理

生産管理とは、計画に沿った生産やそのための計画立案、需要と供給のバランスに合わせた対応などを行なうことを指します。生産業務は経営資源が頻繁に動くため、管理は困難です。ツールに任せることで、適切な生産管理が可能になり、コストの削減や顧客満足度の向上につながります。

販売管理

販売管理では、在庫管理や販売に関する管理・手続きなどを行ないます。受注や納品などの手続きは人為的ミスが発生しやすいため、経営管理システムを利用することでミスを防げます。また、販売管理を正確に行なうことで、市場のニーズを把握でき、営業目標達成に向けた施策立案が可能になります。

労務管理

労務管理とは、従業員の労働環境の管理を指します。労働契約から各種保険の手続き、勤怠管理なども行なうため、企業のコンプライアンスに大きく関わる業務です。経営資源の一つである「ヒト」を管理するため、従業員満足度や生産性の向上につながります。

人事管理

人事管理は、労務管理と同じく「ヒト」を管理する業務です。人材の確保や育成、適切な配置、人事評価などを行ないます。従業員のモチベーションを左右し、生産性と大きく関わる業務であるため、人事管理は適切に行なわれなければなりません。

財務管理

財務管理は経営資源の「カネ」を管理する業務です。資金調達や運用方法の立案・実行、決算書の作成などを行ないます。財務管理を適切に行なえば、削減できるコストや投資できる資金を把握できるため、企業経営を健全に保てます。

経営管理システムを導入するメリット

経営に関する判断が迅速に行なえる

経営管理システムは企業の持つ情報を一元管理します。その情報から、現在どのような事業がどのような状況で行なわれているかをリアルタイムで把握できるため、状況に応じて経営に関する最適な判断を下せるようになります。

生産性の向上につながる

ヒト・モノ・カネなどのリソースの現状がモニタリングできるため、リソース配分を最適化でき、生産性の最大化につながります。

経営管理システムを利用する際の注意点

• 社員を萎縮させない
  経営管理システムによって社員を監視してはいけません。得られた数値を根拠に社員を締め付けてしまうと、叱責や罰則を恐れるあまり、正確なデータが上がらなくなるといった問題が発生するおそれがあります。
• 経営管理システムはあくまでツールであることを理解する
  経営管理システムは、あくまで情報を収集・管理するためのツールです。その情報をもとにどのようにして企業の目標を達成するかを決定するのは、経営者側であるという点に注意が必要です。