プロジェクトマネジメントに有効なフレームワークとおすすめの管理手法を紹介

プロジェクトマネジメントにおいて、プロジェクトを効果的に管理し成功に導くためには、適切なフレームワークの活用が欠かせません。
今回は、プロジェクトマネジメントに有効なフレームワークや利用するメリット、管理手法を紹介します。

プロジェクトマネジメントとは、プロジェクトを成功に導くために全体を管理すること

プロジェクトマネジメントは、プロジェクトを計画・実行・監視・制御し、成功に導くために必要な活動を統合的に管理することです。

プロジェクトマネジメントをスムーズに進めプロジェクトを成功に導くためには、適切なフレームワークや管理手法を利用するとよいでしょう。

プロジェクトマネジメントに有効なフレームワーク

PMBOK

PMBOK（Project Management Body of Knowledge）とは、ピンボックと呼ばれ、プロジェクトマネジメントに関する知識や手法を体系化したもので、5つのプロセスと10の知識エリアで構成されています。

各知識エリアごとに重要なプロセスやツール・テクニック、役割と責任、成果物などが詳細に定義されており、これにより、プロジェクトマネージャーはプロジェクト全体を網羅的に管理し、目標を達成に導くことができます。

PMBOKの詳細は、以下の記事をご参照ください。

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CCPM

CCPM（Critical Chain Project Management）は、プロジェクトの遅延やコスト超過を防ぐために、リソースを制約し、バッファを設けることでプロジェクトのスケジュールを最適化するフレームワークです。

具体的には、プロジェクトの計画を立てる段階で、プロジェクトにおけるリソースの制約を特定し、計画の際にそれらの制約を考慮します。リソースの適切な配分やタスクの依存関係の最適化により、プロジェクトのスケジュールを効果的に管理します。

また、CCPMでは、プロジェクトのタスクの間に「バッファ」と呼ばれる余裕時間を設けます。タスクの遅延やリソースの問題が生じた場合でも、バッファの活用によってプロジェクト全体のスケジュールを守れます。

P2M

P2M（Project & Program Management）は、PMBOKを元に考案されたプロジェクトマネジメントの仕組みに、プログラムマネジメントの概念を取り入れたフレームワークのことです。P2Mは経営や戦略の視点を取り入れプロジェクトを管理するため、複数のマネジメントを統括して管理する必要がある場合に効果的です。

PPM

PPM（Project Portfolio Management）は、複数のプロジェクトを組織全体のビジョンや戦略に沿って統合的・効率的に管理するフレームワークです。PPMは、複数のプロジェクトのリソース需要と供給のバランスを考え、最適なリソースの配分と優先順位を決定します。そうすることで、予算や人員を必要な場所に配分できます。

フレームワークを利用するメリット

効率的に業務が進められる

フレームワークを使いプロジェクトマネジメントを行う際には、プロジェクトや業務を論理的な手順に分割し、それぞれのタスクを整理するため、優先順位を付けて効率的に業務が進められるというメリットがあります。

また、タスク間の依存関係を明確に把握できるため、各タスクがどのように連携し、どの順序で進めるべきかを把握しやすくなります。そうすることで、タスクの漏れや重複がなくプロジェクトを進められます。

必要な情報がリアルタイムで把握できる

プロジェクトマネジメントにフレームワークを活用すると、プロジェクトの進捗状況を可視化できるため、進行中のタスクや完了したタスク、遅延しているタスクなどの必要な情報をリアルタイムで把握できるというメリットがあります。

また、フレームワークを利用すると問題やリスクを早期に発見しやすくなります。タスクの進行状況や成果物の品質などをモニタリングし、必要な対策を早めに講じることができます。

プロジェクトマネジメントに有効な管理手法

WBS

WBS（Work Breakdown Structure）は、プロジェクトのそれぞれのタスクを小さな作業パッケージに分割し、構造的に捉える手法です。プロジェクト全体をより管理しやすくするため、大きな目標を細かなタスクに分解します。これにより、タスクごとの責任範囲や進捗管理が明確になり、プロジェクトの全体像を把握しやすくなります。

WBSの詳細は、以下の記事をご参照ください。

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ガントチャート

ガントチャートは、プロジェクトのスケジュールを視覚化するためのツールです。時間軸に対してタスクやマイルストーンを棒グラフで表示することで、各タスクの開始日、終了日、進捗状況などを一目で確認できます。ガントチャートは、タスクの依存関係やリソースの割り当てなどを考慮しながらプロジェクトを計画・管理する際に重要なツールとなります。

PERT

PERT（Program Evaluation and Review Technique）とはパートと呼ばれ、各タスクの所要時間を最適値、最悪値、および最も確かな値として見積もることで、プロジェクト完了までの最小時間を洗い出す手法のことです。

PERTはタスクをボックスで表し、それらの間の関係を矢印で示して情報を視覚的に表示します。この方法によって、大規模なプロジェクトでも各作業の進行状況や依存関係を簡単に把握することができます。さらに、図でプロジェクトを表現することで、プロジェクト管理の問題や重要なポイントを素早く発見できるようになります。PERTは、視覚的な表現を通じてプロジェクトの全体像を把握し、効果的な管理や意思決定をサポートする特徴を持っています。