経営戦略・事業戦略

今さら聞けない!イニシャルコストとランニングコストの違いとは?

仕事をする中で「ランニングコストが高い」「イニシャルコストを抑えたい」などの言葉を耳にしたことがあるのではないでしょうか?

今回はイニシャルコストとランニングコストの違いおよび、ビジネスで意識すべき点について説明していきます!

イニシャルコストとランニングコストの違い

イニシャルコストとは最初にかかる費用

イニシャルコストは直訳すると「初期費用」です。
ビジネスや生活などにおいて、何か物事を始めるにあたり、最初にかかる費用のことを表します。
英語では「initial cost」と表し、頭文字を取った略語「IC」が用いられることもあります。

ランニングコストとは管理や運営にかかる費用

ランニングコストは直訳すると「維持費用」です。
ビジネスや生活などにおいて、購入した物資などを継続的に使うための費用のことを表します。
英語では「running cost」と表し、頭文字を取った略語「RC」が用いられることもあります。

ビジネスにおけるイニシャルコストとランニングコストの例

企業の経営にかかるコスト

開業するにあたってかかる費用としては

  • 物件購入費
  • 店内の改装費
  • 器具や設備の購入費

などが挙げられます。
物件の購入と店内の改装、器具調達は開業に向けての準備段階なので、これらはイニシャルコストにあたります。

一方、実際に事業を動かしていくためにかかる費用としては

  • サービスの元となる材料費
  • 集客のための宣伝広告費
  • 人件費
  • 水道・ガス・電気などの光熱費
  • 設備の維持・管理費

などが挙げられ、これらはランニングコストにあたります。

営業の際に取引先に説明すべきコスト

取引先と商談を行う際に必ず避けては通れない内容として費用の話があります。
例えば、システムを導入する際にかかってくる費用はイニシャルコストにあたります。
一方、システムの保守や管理にかかる費用はランニングコストにあたります。

買い切りのモデルや月額課金モデルなど、サービスの提供の仕方の変化により、コスト形態が変化する場合もあります。
そのため、イニシャルコストに関して説明するのはもちろんですが、導入後にかかる費用であるランニングコストに関してもしっかり説明するようにしましょう。

ビジネス以外でのイニシャルコストとランニングコストの例

車に関するコスト

車を所有したいと思った時に、まず運用までのステップとしては車体の購入が必要です。この際にかかる車体購入費はイニシャルコストです。
実際に車を運転するようになった際にかかってくる費用としてはガソリン代や保険料、車検代金などが挙げられ、これらはランニングコストに分類されます。

また、カーシェアサービスなどの月額課金モデルも提供されており、このサービスを利用すると、イニシャルコストはかけずにランニングコストのみで車を利用できます。

生活に関するコスト

  • イニシャルコスト
    引っ越しの運送費
    敷金・礼金
    家具購入代金
  • ランニングコスト
    家賃
    保険料
    光熱費
    食費
    通信費

イニシャルコストは一時期の出費であるのに対し、ランニングコストは毎月必要な固定費です。携帯を購入したいターゲットに対し「機種代金が安い機種を求めているのか」や「月額の課金が安いプランを求めているのか」など、コストの観点でニーズを正しくとらえることができれば、適切な商品やプランを提案できるため、生活にかかるコストに関しての知識はビジネスでも応用することができます。

ビジネスではトータルコストを意識すべき

ビジネスで物事を決定する際には、実際にかかってくる費用を整理して理解するためにトータルコストを意識すべきです。

トータルコスト=イニシャルコスト+ランニングコストという形で表せ、ビジネスの持続性を考える際に重要な視点です。

実際に開業する際のケースを考えてみましょう。

この場合、それぞれの金額としては

イニシャルコスト 500万円
ランニングコスト 100万円/月
売上 200万円/月
利益 100万円/月

であるので5か月でイニシャルコストを回収することができます。

次にイニシャルコストが高い場合を考えてみましょう。

この場合、それぞれの金額としては

イニシャルコスト 1000万円
ランニングコスト 100万円/月
売上 200万円/月
利益 100万円/月

であり、イニシャルコストが高いので、イニシャルコストの回収には5か月かかってしまいます。

次にランニングコストが高い場合を見てみましょう。

この場合、それぞれの金額としては

イニシャルコスト 500万円
ランニングコスト 150万円/円
売上 200万円/月
利益 50万円/月

であり、利益が月に50万円であるため、イニシャルコストの回収には、10か月かかってしまいます。

これに加え、機器の買い替えなども必要になることもあるので、イニシャルコストとランニングコストのバランスは常に意識するようにしましょう。

まとめ

いかがだったでしょうか?今回はイニシャルコストとランニングコストの違いに関して説明しました!ビジネスでも日常生活でもしっかり活用していきましょう!

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