【例文付】英語ビジネスメールの書き出しを状況別に紹介

・Dear Customer Service,
（カスタマーサービス御中）

・Dear Sales Manager, 
（営業部長様）

・Dear all,
（各位）

・To whom it may concern,
（ご担当者様）

・I’m writing you because ～
・I’m writing to ～
・The reason I am writing is ～
（～のためにメールをしました）

・I’d like to ask some questions about ～
（～についていくつかお伺いしたいのですが）

・This is to inform you that ～
（～についてのお知らせです）

・I have attached ～ to this e-mail.　
（～をこのメールに添付しました。）

・We’re interested in your products.
（御社の製品に興味があります）

・Would you please confirm the following points?
（下記の点についてご確認お願いします）

・My name is  John Smith and I work at 〇〇 Corporation.
・I am John Smith and work at 〇〇 Corporation.
（○○会社のジョン・スミスと申します。）

・My name is John Smith, a sales manager at 〇〇 Company.
（○○会社営業部長のジョン・スミスと申します。）

・I am Jane Smith and work at Customer Service of ○○ Company.
（○○会社カスタマーサービスのジェーン・スミスです）

・Thank you for your quick reply.
（すぐのご返信ありがとうございます）

・Thank you for your inquiry.
（お問い合わせありがとうございます）

・Thank you very much for your documents.
（書類をありがとうございます）

・Thank you so much for attending today’s meeting.
（本日の会議にお越しいただき、ありがとうございます。）

・Your support in this discussion is greatly appreciated.
（ご検討いただき誠にありがとうございます）

・I am sorry to be late in answering your email.
（お返事遅くなり申し訳ございません。）

・We are sorry to inconvenience you.
（ご迷惑をおかけして申し訳ありません。）

・I deeply regret to inform you that I have to decline your offer this time.
（非常に残念ですが今回の件はお断りさせていただきます。）

・Unfortunately, there has been a change of plans.
（残念ですが、予定に変更がありました。）

・I regret to inform you that I would like to cancel the following order.
（大変申し訳ございませんが、以下のオーダーをキャンセルいたします。）

・Do you mind sending me a copy of the document？
（書類のコピーを送ってくださいませんか？）

・I have some questions about your current project.
（進行中のプロジェクトについて、いくつかご質問したいです。）

・I am writing this email to confirm our discussion at the last meeting.
（前回の会議の内容を確認したく、このメールを送っています。）

・I am sorry to rush you, but could you please send me the meeting materials  by next Monday morning?
（急かして申し訳ありませんが、来週の金曜までに会議資料を送ってください。）