英語ビジネスメールの返信に使えるフレーズを厳選！状況別に紹介します

・Thank you for reaching out to me.
・Thank you for contacting me.
（ご連絡ありがとうございます。）

・Thank you for contacting ○○ Company.
（○○会社へのご連絡ありがとうございます。）

・Thanks for your email yesterday.
（昨日はメールをありがとうございます。）

・I just read your email about ～
・I’ve just read your email about ～
（～に関するあなたのメールを読みました。）

・Please check the attached file as you have requested.
（ご要望のファイルです、ご確認ください。）

・I have confirmed the information.
（その情報について確認しました。）

・I just got your request for ～
（～に関するご要望を承りました。）

・We are pleased to receive your order of ～
（～のご注文を喜んで承ります。）

・Thank you for your quick reply.
・Thank you for your prompt reply.
（すぐに返信してくれてありがとうございます。）

・I appreciate your kind reply.
（ご親切なお返事に感謝いたします。）

・Your support in this discussion is greatly appreciated.
（ご検討いただき誠にありがとうございます。）

・Thank you for letting me know.
・Thank you for the notice.
（教えてくれてありがとうございます。）

・Thank you for inviting me to this meeting.
（会議にご招待いただきありがとうございます。）

・Thank you very much for your documents.
（書類をありがとうございます。）

・I appreciate your guidance.
（ご指導ありがとうございます。）

・Thanks for your suggestion.
（提案をどうもありがとう。）

・I am sorry to be late in answering your email.
・I apologize for the late response.
（お返事遅くなり申し訳ございません。）

・Sorry for my late reply.
・Sorry it took me so long to get back to you.
（返事が遅れてごめんなさい。）※少しカジュアルな表現

・We are sorry to inconvenience you.
・We apologize for the inconvenience you experienced.
（ご迷惑をおかけして申し訳ありません。）

・I’m sorry. I forgot to include the attachment.
（申し訳ありません、添付を忘れていました。）

・I’m sorry for a huge mistake in the quotation.
（見積書に重大なミスがあり、大変申し訳ございません。）

・I will deal with this as soon as possible. 
・I will work on it immediately.
（なるべく早く対応いたします。）

・I will send that document by next week.
（来週までに書類を送ります。）

・I’ll let you know once it’s been decided.
（決まり次第、ご連絡いたします。）

・I’ll contact you as soon as it’s confirmed.
（確認次第、ご連絡いたします。）