【例文付き】誠意が伝わる始末書の書き方を場面ごとに紹介します

○年○月○日

代表取締役社長　○○様

○○部○○課
（自分の名前）

始末書

私は、○年○月○日の外回り中に、業務用に貸与されている携帯電話を紛失してしまいました。立ち寄った場所や利用した交通機関に問い合わせの後、警察署に遺失物届けを提出しましたが、現在のところまだ見つかっておりません。

今回の不始末は、ひとえに外出中における私の不注意が原因であり、弁明の余地もありません。深く反省し、心からお詫び申し上げます。
今後はこのような事態を起こさないように、細心の注意を払いますことを固く誓約いたします。

以上

○年○月○日

代表取締役社長　○○様

○○部○○課
（自分の名前）

始末書

私は、○年○月○日、取引先である○○社から社用車で帰社する際、駐車場に駐車中の車との接触事故を起こしてしまいました。相手の車には人が乗っていなかったため怪我を負わせるには至らず、また双方とも車体の損傷はボディーの一部を損傷する軽微なものでした。相手の方とは既に示談が成立しております。

今回の事故は、後方確認に対する私の注意不足が原因であります。関係者の皆様に多大なご迷惑をお掛けしたことを、心よりお詫び申し上げます。
今後二度とこのような不始末を起こさないよう、細心の注意を払って運転に臨み、業務に励むことを固く誓います。

以上

○年○月○日

代表取締役社長　○○様

○○部○○課
（自分の名前）

始末書

私は、○年○月○日、取引先である○○社様からの△△のご注文に対し、間違った商品××を納品してしまいました。○○社様の担当者様からのご連絡によって初めて誤納品に気がつき、お詫びとともに正しい商品との交換手続を行った次第であります。幸いにも納期には間に合いましたが、○○社様からは「今後同じことがあれば、我が社との契約について再考する」というお言葉を頂きました。

今回の誤納品は、○○社様からの注文を勘違いしていた私の確認不足であり、弁明の余地もありません。私の不注意で会社の信頼を損なう結果となり、誠に申し訳ありません。
今後はご注文を受ける際の確認体制の強化により、再発防止に努めることを誓います。

以上

○年○月○日

代表取締役社長　○○様

○○部○○課
（自分の名前）

始末書

私は、○年○月○日、○○商品の製造ラインにおいて、機械を誤作動させたことで多数の不良品を製造してしまいました。これにより○○社様への納期に間に合わない恐れがあり、同じ製造ラインで勤務する○名の従業員に時間外勤務をお願いせざるを得ない事態になりました。幸いにも納期には間に合いましたが、多くの方にご迷惑をお掛けしてしまいました。

今回のミスはひとえに私の集中力の欠如が原因です。今後このような失態を起こさないよう、細心の注意を払って業務に取り組むことを誓います。

以上