ビジネスメールの「御中」の使い方を解説！「各位」「様」との違いは？

ビジネスメールの宛名につける「御中」や「各位」「様」などの敬称の違いはご存じですか？
これらの敬称は混合されやすいですが、それぞれ指している人の範囲が異なるため、間違った敬称を使ってしまうとマナー違反になってしまいます。

今回は「御中」を中心に、それぞれの敬称の使い方や違いを解説します。

「御中」とは部署や課などの団体に使う敬称

「御中」とは、手紙などを送る時に使われる「行」や「宛」の丁寧語にあたり、目上の人に対しても使うことができます。
特定の個人を指定せず、「その団体の中なら誰でもいい」という意味で使われます。「御中」は社外に向けたビジネスメール以外に、社内の他部署に向けたメールの宛名にも使用できます。

実際に使う場合は、「会社名（社内の場合は除く）→部署や課の名称→御中」の順番で書きます。例えば、「〇〇株式会社　経理部　御中」と宛名を書いた場合、「〇〇株式会社の経理部のどなたかへ」という意味になります。

「各位」「様」「御中」はそれぞれ指す範囲が違う

「各位」は団体内の全員を指す

「各位」は部署やチームなどの団体内の全員を対象とする敬称です。使い方は、「御中」と同じように、「会社名（社内の場合は除く）→部署や課の名称→各位」の順番で書きます。
例えば、社内メールで「経理部　各位」と宛名を書いた場合、「経理部の皆様へ」という意味になります。

また、「御中」と同じように「各位」は目上の人にも使うことができます。例えば、全体に向けた業務連絡や挨拶などを送る際の宛名には「各位」や、より丁寧にしたい場合には「皆様」を使います。

「様」は団体内の特定の個人を指す

「様」は担当者などの特定の個人を指すために用いられます。メール以外でも用いられる「様」と同様、取引相手や目上の人にも使える敬称で、「会社名（社内の場合は除く）→役職・部署名→名前→様」の順番で書きます。
また、複数人に対して宛名を書く場合は、全員の名前に「様」をつけ、役職が高い順に書くようにしましょう。

担当者がわかっている場合は、「部署＋御中」を使ってしまうと「部署内なら誰でも良い」という印象を与えてしまうため、なるべく「部署＋担当者名＋様」としましょう。「各位」も同様に、「大勢の中の1人」という印象を与えてしまうため、宛名は「（個人名）＋様」とするほうが良いでしょう。

「様」と混合されやすい敬称として「殿」があります。「殿」は、目上の人が目下の人に向けて使う言葉とされています。そのため、基本的には取引先に送信するメールの宛名に使うのはあまり適切ではありません。

「御中」を使う際の注意点3つ

件名に「御中」はふさわしくない

ビジネスメールの件名は、受け取った相手が何に関してのメールかを一目で把握できるように書くのがマナーとされています。件名が会社名＋御中では何のメールか理解できないので、やめておきましょう。

「各位」「様」との併用はできない

それぞれの敬称が表す対象は、

• 御中：団体内の不特定の誰か
• 各位：団体内の全員
• 様：特定の個人

です。それぞれ指している人物が異なるため、基本的にはこれらは併用できません。

また、「部長」「係長」などの役職名には敬称の意味が含まれています。そのため、「営業部長御中」「営業部長様」などのような、「役職名」＋「敬称」の併用もできません。ただし、「営業部部長　△△様」のように、個人名に敬称の「様」をつけることは可能です。

誰かはわからないが、個人を指定したい場合は「ご担当者様」を使う

例えば、「取引先の案件担当者にメールを送りたいが、個人名がわからない」という場合は、「ご担当者様」という敬称を使います。
「御中」と「ご担当者様」では使い方は同じですが、

• 「営業部　御中」：営業部で対応できる人なら誰でもいい
• 「営業部　ご担当者様」：個人名はわからないが、営業部の担当者

のように意味合いが少し異なるので、「営業部　御中」と「営業部　ご担当者様」では、後者の宛名のほうが指定している範囲が狭いとされます。