「ご連絡させていただきます」とは｜使い方や英語での表現例も紹介

• 「○○（電話、メール、FAXなど）にてご連絡させていただきます。」
  相手とのやり取りの後に、もう一度連絡をとる場合に使う
• 「後日連絡させていただきます。」
  相手とのやり取り後、再度連絡をとる場合に使用し、「後日」の部分には連絡までにどのくらい時間がかかるという情報を入れる
  本日中もしくは、やり取り直後に連絡をとる場合には「後ほど」、1週間以内の連絡であれば「近日中」、日にちや期限が明確な場合は「○日までに」「10日後」などを用いる
• 「突然のメールお許しください。初めてご連絡させていただきます。」
  相手に許可をもらっていない場合のみに利用し、対面でのやりとりでは使わない

• 「ご連絡します。」
  「連絡します」の謙譲語であり、自分をへりくだることで相手に敬意を示しているが、やや敬意に欠けるため親しい先輩や同僚、部下に対して使う
• 「ご連絡いたします。」
  「ご連絡します」よりも丁寧な敬語表現なので、目上の人や上司、取引先の相手に使う
• 「ご連絡申し上げます。」
  「ご連絡いたします」よりもさらに丁寧で敬意が強い表現であるため、目上の人や上司、取引先の相手に使う
  敬語表現に迷った際に利用するとよい
• 「連絡差し上げます。」
  相手の都合に配慮して連絡する場合に使う
  自分に都合をあわせ「本日は都合が悪いので、後日にまた連絡差し上げます」のような表現をすると、上から目線になり相手に不快感を与えてしまうので注意する
  ただし、「ご連絡差し上げます」は二重敬語になるので使用しない

• 「ご返答させていただきます。」
  相手のメールに返信する際や、電話を折り返す場合に使う
• 「ご報告させていただきます。」
  業務において、すでに完了した事柄について知らせる際に使う
• 「お知らせいたします。」
  何かを伝えることを丁寧にした表現
  話し言葉としても、書き言葉としても利用できる点が特徴

【今すぐ連絡できない場合、後日連絡することを伝える場合】

• I will get back to you later.
  （後でご連絡させていただきます）
• I will get back to you as soon as possible.
  （できるだけ早くご連絡させていただきます）
• I will contact you after confirming.
  （確認後、ご連絡させていただきます）
• I will contact you by tomorrow ○○.
  （明日の○○までにご連絡させていただきます）
  ※○○には、「朝」や「会議」などが入れられる
• I will contact you by ○ o’clock tomorrow.
  （明日の○時までにご連絡させていただきます）

【メールで要件を伝える場合】

• We are writing to inform you about…
  （～についてお知らせいたします）
• There has been a change in (of) ○○.
  （○○について変更がありました）