プロジェクトマネジメントに必要なスキルとスキルを高めるためのポイントを紹介

プロジェクトを成功させるためにはプロジェクトマネジメントが欠かせませんが、上手くマネジメントを行うには適切なスキルを身につける必要があります。
今回は、プロジェクトマネジメントに必要なスキルとスキルを高めるためのポイントを紹介します。

プロジェクトマネジメントとは、計画を立ててプロジェクトを管理すること

プロジェクトマネジメントとは、計画を立ててプロジェクトを管理することを指します。プロジェクトを円滑に進めるために、プロジェクトに関わるチームの進捗の管理や仕事の調整を行います。

プロジェクトマネジメントの必要性

プロジェクトの進行には複数のチームやメンバーが参加しているため、全体の管理が重要です。一つのタスクが遅れるだけでも全体の計画に影響してしまうため、プロジェクトの失敗につながるおそれもあります。そのため、プロジェクトの成功にはプロジェクトマネジメントが不可欠です。同時に、進捗に遅れが出そうな場合は他のチームとスケジュールの見直しやタスクの再配置を行うことも重要になります。

プロジェクトマネジメントに求められる基本的なスキル

管理能力

管理能力とは予算やスケジュール、人やリスクなどの管理を行う能力のことです。プロジェクトでは決められたリソースを適切に使用し、成果を出す必要があるため、これらの要素の管理が求められます。例えば、削減できる予算が残っていないか、スケジュールに無理はないかなどを適宜確認し、管理・調整する必要があります。

携わる業界の知識

プロジェクトを進行するには携わる業界の知識が不可欠です。業界の知識なしではプロジェクトの調整や適切な指示を出すことも困難です。また、関係者や顧客にプロジェクトの説明をする際も専門的な内容を理解している必要があります。

コミュニケーションスキル

プロジェクトマネージャーは、タスクを実行するチームや様々な立場の関係者とコミュニケーションを取る必要があります。また、コミュニケーションによるモチベーションの管理やプレゼンテーションの共同作成など様々なスキルが求められます。

リーダーシップ

プロジェクトマネージャーはプロジェクトの指揮を取るリーダーです。仕事の指示を出すだけではなく関係者の意思を統一し、士気を高めることが求められます。そのためには強いリーダーシップが不可欠です。

問題解決力

プロジェクトを進行していくと様々な問題が発生する場合があります。そのため、問題に対する解決策を考える力が不可欠です。起こる可能性のある問題を想定し対処法を考えておくことや、起きた問題の原因をすぐに特定できるような環境を作るスキルが求められます。

プロジェクトマネジメントスキルを高めるためのポイント

目的を明確にする

プロジェクトマネジメントで最も大切なポイントは、プロジェクトの目的を明確にすることです。最終的な成果物を作成すること自体は目的ではなく、その成果物を通じて達成したい更なる目的があります。成果物の制作にこだわりすぎて、本来達成すべき目的を見失えばプロジェクトとして成功とは言えません。

また、チームに指示を出す立場の人間の行動が二転三転すると、チーム全体が振り回されてしまいます。そのため、目的を明確にし、一貫した行動をとることが重要です。

コミュニケーションを重視する

プロジェクトマネージャーはチームの方向性を定める重要な責任を担いますが、この過程でメンバーとの積極的なコミュニケーションが求められます。もし決定された方向性にメンバーが納得していなければ、チームのモチベーション維持が困難になります。さらに、適切なコミュニケーションが欠けていると、内部の衝突を見逃すなどの問題が生じる可能性があります。そのため、コミュニケーションを積極的に図ることが重要です。

リスクを先読みする

プロジェクト進行中には予期せぬ問題が生じることがありますが、プロジェクトマネージャーはこれらにも適切に対応しなければなりません。そのため、潜在的なリスクを事前に予測し、先読みすることが重要です。

リーダーとしての責任感を持つ

プロジェクトマネジメントにおいてプロジェクトの成功を自らの義務と捉え、全ての決定や結果に対して積極的に責任を取る姿勢は大切です。これは、チームを導く上での信頼性と説得力を高めるために不可欠です。