DMU（意思決定者）とは？顧客の組織構造を意識して営業を行う方法

DMUという言葉をご存知ですか？

DMUは意思決定を行う組織の構造を表す言葉ですが、この概念をうまく営業に取り入れられているかで営業活動の結果も大きく変わります。

今回は、DMUの思考法や組織構造を可視化するDMUマップについて解説します。

DMUとは意思決定を行う人物や関与者の全体像を示す

DMUとは「Decision Making Unit」の略語で、法人営業・BtoBマーケティングの分野において非常に重要な概念です。日本語では「意思決定者」と訳され、

• 顧客側で最終的な意思決定を行う人1名
• 意思決定を行うための組織の構造

のどちらかを意味することが多いです。今回は後者の定義について解説しますが、簡単に言うと、「会社としての意思決定を行うために誰がどのように関わっているか」を示す組織構造のことを指します。

法人営業・BtoBマーケティングにおいてDMUが重要な理由

法人営業やBtoBマーケティングで押さえておくべき観点の1つとして、企業では意思決定（購買決定）に関わる人が複数いるというものがあります。法人相手の場合は「複数存在する意思決定者のうち、誰がどのようなニーズを持っているのか？」「どの営業フェーズで誰にどのように訴求する必要があるのか？」などを意識しないと、意思決定者の決定を促すような営業はできません。

したがって、企業が意思決定を行うためにどのような構造を取っているかを把握できるDMUは、意思決定者のニーズに応えるような営業やマーケティングを行う上で重要な観点といえます。

DMUを考える際に登場する6種類の人物

商談の担当者：実際に営業活動を行う相手

商談の担当者は顧客側の窓口となって、実際に営業活動を行うことになる相手です。
この人と値段や納期の相談を行ったり、各登場人物のニーズを聞き出します。そのため、商談の担当者とは良好な関係を築き、きちんとコミュニケーションを取る必要があります。

ユーザー：購入した商品を実際に使う人

ユーザーは自社が販売した商品を実際に使う人です。工作機械を商品として販売している場合、実際に工場で工作機械を使うことになる職員がユーザーになります。

ユーザーのニーズを満たすことが理想的ですが、予算の制約や既存設備との連携などの障害があり、満たせない場合があります。

起案者：商談のスタートポイントとなる人

起案者は「こんなサービスや商品を導入したい」という要望を出す人です。この人が起点となって一連の購買活動が始まると言えます。ユーザーのニーズを汲み取り、購入を検討している商品を商談の担当者に相談するのも起案者の役割になります。

インフルエンサー：商談に対して意見を述べる人

インフルエンサーは起案者や商談の担当者に対して「こういう商品が良い」などの助言を与えたり、「こういう機能がついている物にしてほしい」などの意見を出す人です。

組織によってどのような人がインフルエンサーになるかは異なります。例としては、総務部や法務部、商品企画部、経営企画部などがインフルエンサーとして考えられます。

チェッカー：商談内容が適切であるか判断する人

チェッカーは、予算の制約を提示したり、契約の内容に不備がないかなどの確認を行う人です。基本的にはチェッカーの承認を得られなければ、商談の成立は難しいでしょう。
具体的には経理部などがチェッカーとして考えられます。

ディサイダー：最終的に意思決定を下す人

ディサイダーは購入する商品や契約の提案に対して最終的なOKを出す人です。
例えば商談の担当者が購買部の所属であった場合、ディサイダーとして購買部の課長などが考えられます。また、規模の大きい商談になると、更に上層部の部長などが最終的なディサイダーになることもあります。

DMUの基本的な構造

ここではDMUの基本的な構造を簡単な例で見ていきましょう。

DMUは縦の構造が基本

DMUは縦の構造が基本です。購買決定を行う対象の “金額” と組織の “決裁権” によって、より上の役職者の決裁が必要となり、DMUが縦に増加します。以下の例を見てみましょう。

担当者Aは検討の結果、20万円のコピー機を新調すると決定したとします。Aは上長である課長に20万円のコピー機を新調したいと打診しますが、課長の決裁権限は10万までなので、課長の判断で許可することはできません。そこで課長がさらに上の部長に相談し、許可をもらってはじめてコピー機の新調が受理されます。

この場合、Aに対しコピー機を販売する営業担当者から見たDMUの構造は、「担当者A→課長→部長」の3層となります。また、100万より高額のものを購入したい場合はさらに上の役職の承認が必要なため、DMUの構造は増加します。

DMUは横の構造も存在する

DMUは縦の構造が基本ですが、横の構造も存在します。先ほどと同じ例で見てみましょう。

省エネに力を入れているため、総務部から「自社で定めたエコ基準を満たした商品から選んでほしい」と要望があったとします。

この場合、Aに対しコピー機を販売する営業担当者から見たDMUの構造は、「担当者A→課長→部長」に総務部の助言者を合わせた4人となります。

DMUにユーザーが関連する場合もある

実際に商品やサービスを利用するユーザーがDMUに含まれる場合もあります。先ほどと同じ例で見てみましょう。

コピー機を実際に利用するのは広報部のため、「社外の人に資料を配る場面が多いからカラーコピーの機能が充実している種類にしてほしい」と要望があったとします。

この場合、Aに対しコピー機を販売する営業担当者から見たDMUの構造は、「担当者A→課長→部長」に広報部のユーザーを合わせた4人となります。

DMUマップを作成して顧客の全体像を掴む

ここまでで見てきたようにDMUは縦横の構造に加え、ユーザーが存在する場合などもあり、非常に複雑です。そのような複雑さを解消するために作成されるのがDMUマップです。

DMUマップでは、商談の意思決定に大きな影響を与えるであろう人物を図示して可視化します。

• 窓口となっている担当者との関係や部署、役職
• その人や部署のニーズ
• その人がどれだけ意思決定への影響力を持っているか

などの情報をDMUマップに書くと良いでしょう。

これらをわかりやすくすることで、商談を進める上でどのニーズを満たすべきか、誰にとって魅力的になるようにPRを行うと効果的なのかが判断しやすくなります。また、DMU内の人物によってニーズが異なるということも重要なポイントです。

DMUを活用した営業活動の例をDMUマップを使って紹介

例えば、空調設備を販売している自社に、顧客である◯社から「オフィスに新しいエアコンを導入しようと考えている」という相談を受けたとします。
そこで、商談の中で得られた情報から◯社のDMUマップを作成したところ以下のようになりました。

DMUマップに書かれている「影響力」はその人物がどれだけ最終決定に対して影響力をもつかを示しています。
例えば、ディサイダーFは「新しい案件に対してなかなかOKを出してくれない」が、ディサイダーEは「自分に上がってきた案件には基本的にOKを出すだけであまり断らない」という場合は上の図のようになります。

DMUマップから全体の流れを読み取る

今回のケースでは、

• オフィスで働いているユーザーBが「今のエアコンが古くて効きが悪いから新しいエアコンに変えてほしい」という要望を起案者Cに出す
• 起案者Cが担当者Aに「新しいエアコンの導入依頼が出ているので購入して欲しい」と購入を依頼する
• 担当者Aに対して、総務部から「エアコンが満たすべきエコ基準」などの助言を受ける
• 経理部のチェッカーGから予算を提示される
• 選んだ商品と値段をディサイダーFに提案したが、規模の大きい商談だったため、課長であるディサイダーFが部長であるディサイダーEに最終的な判断を求める

というのがDMUマップに示されている流れになれます。

DMUマップを参考にしてどの人のニーズを満たすべきか考える

DMU内の人物ではそれぞれ求めるものが異なります。場合によっては全員のニーズを満たすことは難しいかもしれません。そこで、DMUマップを作成することで、契約を取るためにはどの人のどのようなニーズを満たすべきかが判断しやすくなります。

例えば、DMU内の人物が以下のようなニーズを持っていたとします。

今回の場合、ディサイダーFとチェッカーGが大きな影響力を持っていたため、

• 予算内に収まっている
• 今使っているエアコンと比べて、新しい物を導入することがより快適なオフィス環境を作り、電気代も抑えることが出来る

などのアピールを行うと効果的であると予想できます。