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プロジェクトマネジメントとは？基本的なプロセスやポイントについても解説
プロジェクトマネジメントをご存知でしょうか。聞いたことはあるけれど、メリットや具体的なプロセスについてまでは知らないという人も多いと思います。
今回は、プロジェクトマネジメントの概要やメリット、プロセス、実施する際のポイントについて解説します。
目次
プロジェクトマネジメントとは、プロジェクトを成功させるためにリソースを効率的に管理すること
プロジェクトマネジメントとは、プロジェクトを成功させるために人材やコストなどのリソースを効率的に管理することを意味します。プロジェクトの進行は複数のチームやメンバーが関わることが多いため、プロジェクトマネジメントによって全体を管理する必要があります。
プロジェクトマネジメントのメリット
プロジェクトマネジメントを実施することで、コストやスケジュールが可視化され、仕事の効率化や問題の早期改善が可能となります。また、業務の進行状況を適切に把握できるため、プロジェクト成功の可能性を高められます。
PMBOKにおけるプロジェクトマネジメントの5つのプロセス
プロジェクトマネジメントは、一般的にPMBOKと呼ばれるガイドラインに沿って実施されています。PMBOKとは、プロジェクトマネジメントの知識体系のことであり、プロジェクトマネジメントに必要なプロセスが定義されています。
PMBOKについてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
PMBOKによれば、プロジェクトマネジメントに必要なプロセスは以下の5つに分けられます。
1. 立ち上げ
立ち上げプロセスでは、プロジェクトにおいて実現するべきコンセプトを決定し、その実現可能性を判断します。具体的には、プロジェクト全体の目標の決定や予算、タイムラインの作成などを行います。
2. 計画
計画プロセスでは、プロジェクトにおいて必要なタスクやそのコストなどを計画します。計画プロセスは、今後のプロジェクトの骨子を定める重要な過程のため、不十分に終わってしまうとプロジェクトを通して実現したい目標を達成できないおそれがあります。
3. 実行
実行プロセスでは、作成した計画に基づいてプロジェクトを実行します。プロジェクトマネージャーは、ステークホルダーとの情報共有や資源の管理などを徹底して行い、計画の実現へと導くことが求められます。
4. 監視・コントロール
監視・コントロールプロセスでは、プロジェクトの進行中に問題が生じないかをチェックし、必要に応じて修正することでプロジェクトをコントロールします。プロジェクトの最終段階で問題が発覚すると、コストや時間の関係から修正しにくいため、継続的な監視・コントロールによって早期に対処することが重要です。
5. 終結
終結プロセスでは、所定のプロセスが完了したことを確認し、プロジェクトを終結させます。終結させる際は、プロジェクトを通して獲得した経験や情報を厳重に保管し、次回以降のプロジェクトに活用できるようにしましょう。
プロジェクトマネジメントのポイント
明確な目標を設定する
プロジェクトマネジメントでは、明確な目標を設定することが重要です。プロジェクト全体の目標が不明確だと、プロジェクトマネジメントによってリソースが適切に管理できないため、十分な成果が出せずにプロジェクトが失敗に終わるおそれがあります。
臨機応変に対応する
プロジェクト実行中に生じた問題や課題に対して、臨機応変に対応することが大切です。PMBOKの5つのプロセスは、原則として標準化された手順にすぎないため、絶対的な手段というわけではありません。プロジェクトの進行度など必要に応じて手順を変えてみたり、他のフレームワークも活用したりすることが大事です。
プロジェクトマネジメントに関する他のフレームワークについても知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
メンバーの役割を明確にする
プロジェクトマネジメントを実行する際は、メンバーの役割を明確にしましょう。役割を明確にすることで、メンバーが責任感を持って業務に取り組めるようになるだけでなく、責任の所在も明確となるため問題や課題の解決にもつながります。
情報共有を徹底する
プロジェクトのメンバー同士で情報共有を徹底するようにしましょう。メンバー同士で報連相が適切に行われていれば、プロジェクト進行中に問題や課題が生じたとしても解決に向けて迅速な対応ができるため、プロジェクト成功の可能性が高まります。
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