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コンプライアンス遵守とは？注目される背景や遵守のメリット、方法も解説
コンプライアンス遵守について意味は知っているけれど、遵守することのメリットや遵守の取り組みについてまでは知らないという方も多いのではないでしょうか。
今回は、コンプライアンス遵守の概要やメリット、遵守のための具体的な取り組みについて解説します。
目次
コンプライアンス遵守とは、法令や規則などのルールを守ること
コンプライアンス遵守とは、企業活動において法令や規則などのルールを守ることを意味します。国や地方公共団体が定める法律や条例、規則を遵守するだけでなく、企業内の規則や倫理、モラルを遵守することもコンプライアンス遵守に含まれます。
コンプライアンス遵守が注目される背景
コンプライアンス遵守は、1990年代から2000年代にかけて粉飾決済や食品偽造事件などをはじめとする企業不祥事が相次いだことで注目されるようになりました。また、SNSが普及した現代社会においては、不祥事が発生してしまうと全世界に拡散されて企業の社会的信用が大きく下落してしまうため、コンプライアンス遵守によってリスクを避けようとする動きが活発になったとも言えます。
コンプライアンスに違反した具体的な事例について詳しく知りたい方は、以下の記事もご覧ください。
ガバナンスとの違い
ガバナンスはコンプライアンス遵守と混同されやすい用語ですが、ガバナンスとは企業の適切な管理体制のことを指す点で、コンプライアンス遵守とは意味が異なります。企業としては、ガバナンスを強化する1つの方法としてコンプライアンス遵守を徹底するため、2つの関係性としては、コンプライアンス遵守がガバナンスに包含される1つの要素ということになります。
ガバナンスについて詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
コンプライアンスを遵守する場合のメリット
不祥事の発生を防止できる
コンプライアンス遵守を徹底することで、企業内の不正や不祥事の発生を防止できます。不正や不祥事が発生してしまえば、法令違反による刑事罰や行政罰の制裁を受ける可能性があります。
また、不正や不祥事の発生によって企業の社会的信用が低下し、金融機関などから融資を得られなくなって倒産するおそれもあるため、コンプライアンス遵守を徹底してリスクの発生を未然に防ぐことは、長期的に企業を経営していく上では不可欠です。
企業価値の向上につながる
コンプライアンス遵守が正しくなされていることによって、株主や投資家などのステークホルダーが信頼性のある企業であると評価し、企業価値の向上につながります。
また、企業の社会的信用が向上すれば、金融機関から融資を得てより多くの事業資金を獲得できるようになるため、コンプライアンス遵守は事業規模の拡大や企業の成長にとって重要です。
コンプライアンス遵守の具体的な取り組み
コンプライアンス教育を実施する
企業内において経営陣や従業員に対し、コンプライアンス教育を実施することが重要です。具体例としては、定期的なコンプライアンス研修や講演会の実施などがあります。また、役職ごとにコンプライアンス遵守に必要な知識が異なるため、社員の立場や業務に対応して教える知識を変えることも大切です。
コンプライアンス遵守のための規範を策定する
社内規則やマニュアルをはじめとしたコンプライアンス遵守のための規範を策定し、社員に対して周知することも大事です。コンプライアンス遵守の対象は法令も含まれるため、規範の内容を社員と共有する前に、弁護士をはじめとするコンプライアンスに関する法令に詳しい専門家の監修を受けて確認することも重要です。
コンプライアンス遵守の体制を整備する
コンプライアンス遵守のための体制を社内に整備しましょう。相談窓口やコンプライアンス対策専門チームの設置によって、コンプライアンス違反の発生を未然に防ぐだけでなく、生じてしまった場合も適切な対応をすることが可能となります。社内の利益に関心を持たない第三者機関を設置することも、公正な監視・監督が可能となる点で効果的です。
従来の体制を振り返る
コンプライアンス遵守の体制を整備した後も、定期的に振り返って改善していくことが重要です。浮き彫りになった課題やコンプライアンス上の問題点を振り返ることで、今後のコンプライアンス強化へとつながります。浮き上がった課題を基礎としてコンプライアンス目標を設定させ、定期的に評価することも、コンプライアンス遵守体制の実効性を確保するためには欠かせません。
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